SEKRETARIS PA KOTA MADIUN, DORONG  KINERJA TIM KESEKRETARIATAN SECARA KOLEGIAL DAN BERINTEGRITAS

Rapat Dinas Monitoring dan Evaluasi (Monev) kinerja Bidang Kesekretariatan Pengadilan Agama (PA) Kota Madiun bulan  Juli pada Senin, (10/8/2026). Rapat dinas yang bertempat di Media Center PA Kota Madiun pukul 09.00 WIB ini dipimpin oleh Sekretaris PA Kota Madiun Agus Widyanto, S.H.I. dan dihadiri oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian Ortala dan seluruh staf pelaksana bagian kesekretariatan.

Mengawali rapat, Sekretaris PA Kota Madiun, Agus Widyanto, S.H.I., menyampaikan rasa syukur karena kegiatan Monev kinerja yang merupakan agenda rutin bulanan dapat kembali dilaksanakan dalam keadaan sehat. Beliau  menyampaikan bahwa Rapat hari ini merupakan rapat Monev kinerja Bidang Kesekretariatan bulan Juli tahun 2026. Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kendala, mencari solusi, dan memastikan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab di Bidang Kesekretariatan dapat berjalan secara optimal

Dalam kesempatan tersebut, Sekretaris PA Kota Madiun juga menyampaikan ucapan selamat datang kepada para Kepala Subbagian yang baru. Kehadiran personel diharapkan dapat memberikan semangat dan energi positif bagi seluruh jajaran Kesekretariatan. Menurutnya, pelaksanaan tugas di lingkungan Kesekretariatan tidak dapat dilakukan secara parsial, melainkan membutuhkan kerja kolektif kolegial. Karena setiap bagian memiliki keterkaitan dan kontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi.

Memasuki agenda pembahasan, Sekretaris PA Kota Madiun memberikan kesempatan kepada masing-masing Kepala Subbagian untuk menyampaikan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) selama bulan Juli 2026.

Pemaparan pertama disampaikan oleh Kasubbag Kepegawaian dan Ortala, Rizky Martasari, S.Sos. Dalam laporannya, disampaikan berbagai perkembangan terkait pengelolaan sumber daya manusia (SDM) dan tata kelola organisasi di PA Kota Madiun yang terus diarahkan agar semakin adaptif, tertib, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Beberapa hal yang menjadi pembahasan antara lain:  pengembangan kompetensi SDM melalui keikutsertaan aparatur PA Kota Madiun dalam berbagai kegiatan pendidikan dan pelatihan (diklat), pengelolaan kenaikan pangkat, verifikasi dan pemutakhiran data kepegawaian, serta pemantauan kedisiplinan absensi hakim dan pegawai melalui Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP) Mahkamah Agung RI. Selain itu, turut dibahas pengelolaan perizinan dan cuti pegawai sebagai bagian dari tertib administrasi kepegawaian.

Dalam kesempatan tersebut juga disampaikan rencana kerja ke depan, antara lain: melakukan pemutakhiran data kepegawaian secara berkala, meningkatkan ketertiban administrasi, serta melakukan sosialisasi terhadap regulasi terbaru di bidang kepegawaian. Langkah tersebut diharapkan dapat mendukung terciptanya tata kelola kepegawaian yang efektif, efisien, tertib, dan akuntabel.

Pada pembahasan bidang Kepegawaian dan Ortala, Tim IT PA Kota Madiun turut memperkenalkan inovasi aplikasi terbaru, yaitu Si LeMPER (Sistem Layanan e-Manajemen Kepegawaian Terintegrasi). Aplikasi tersebut dirancang sebagai sarana pengelolaan dan pengendalian administrasi kepegawaian secara elektronik, yang meliputi: absensi kehadiran aparatur dalam kegiatan apel, briefing, rapat dinas, serta berbagai aktivitas dan administrasi kepegawaian lainnya.

Pengembangan Si LeMPER diharapkan dapat mendukung proses digitalisasi administrasi kepegawaian sehingga pengelolaan data menjadi lebih tertib, mudah ditelusuri, dan efisien. Selain itu, penerapan sistem berbasis elektronik diharapkan dapat mengurangi penumpukan berkas fisik serta mendukung pengelolaan dokumen kepegawaian yang lebih efektif dan terintegrasi.

Selanjutnya, pada bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan (PTIP) yang diwakili oleh Operator Layanan Operasional, Irkhamni, disampaikan perkembangan pelaksanaan tugas terkait perencanaan, pengelolaan, serta pelaporan kinerja berbasis teknologi informasi.

Dalam pemaparannya, disampaikan capaian kinerja anggaran serta perkembangan nilai Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) pada bulan Juli 2026  dan Triwulan II 2026. Selain itu, dilakukan pula rekapitulasi penggunaan sejumlah aplikasi pendukung layanan dan pelaporan selama bulan Juli, antara lain Bluder, Silandep, e-Pecel, dan e-Surti. Turut dipaparkan perkembangan nilai Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Indeks Kualitas Pelayanan (IKP), serta Indeks Persepsi Anti Korupsi (IPAK).

Sejalan dengan upaya peningkatan kualitas layanan berbasis digital, disampaikan pula bahwa aplikasi pengunjung mulai bulan Agustus 2026 telah mengalami transformasi menuju sistem yang lebih terintegrasi dan mendukung efektivitas pengelolaan data pengunjung. Transformasi tersebut merupakan bagian dari upaya PA Kota Madiun untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pemanfaatan teknologi informasi.

Sementara itu, Kasubbag Umum dan Keuangan, Titin Oktaviani, S.IAN., menyampaikan laporan mengenai pelaksanaan tugas dan kinerja pada bidang umum dan keuangan. Dari sisi pengelolaan keuangan, disampaikan bahwa pemenuhan hak-hak keuangan hakim, PNS, maupun PPPK berjalan dengan baik.

Dalam pemaparan tersebut juga disampaikan capaian nilai IKPA, yaitu DIPA 01 sebesar 99,83 dan DIPA 04 sebesar 100. Selain itu, dibahas mengenai proses penginputan usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Tahun Anggaran 2028 melalui aplikasi e-SADEWA.

Pada Bidang Umum, pembahasan mencakup pelaksanaan perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor. Aspek kebersihan ruangan juga menjadi perhatian, dengan kondisi lingkungan kerja yang bersih, tertib, dan nyaman diharapkan dapat menciptakan suasana kerja yang kondusif serta mendukung peningkatan produktivitas.

Selain itu, disampaikan pula pentingnya peningkatan kedisiplinan petugas keamanan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Pemasangan dekorasi dalam rangka menyemarakkan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia dan Hari Ulang Tahun ke-81 Mahkamah Agung RI Tahun 2026 juga menjadi salah satu agenda yang turut dibahas dalam rapat.

Selain mendengarkan laporan capaian masing-masing bagian, rapat Monev juga menjadi forum untuk mengidentifikasi berbagai tantangan dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas. Setiap permasalahan yang disampaikan dibahas secara bersama-sama untuk menemukan solusi yang tepat dan dapat diterapkan dalam rangka menjaga kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan PA Kota Madiun.

Suasana diskusi kemudian dilanjutkan melalui sesi sharing yang memberikan ruang kepada seluruh jajaran Kesekretariatan untuk menyampaikan saran maupun gagasan konstruktif. Sesi tersebut menjadi bagian penting dalam membangun komunikasi internal yang terbuka sekaligus mendorong setiap aparatur untuk berperan aktif dalam peningkatan kualitas pelaksanaan tugas serta memperkuat sinergi dalam mencapai tujuan organisasi.

Diakhir rapat, Sekretaris PA Kota Madiun Agus Widyanto, S.H.I. memberikan pengarahan yang menekankan pentingnya menjaga konsistensi kinerja dan loyalitas kepada institusi seluruh jajaran Kesekretariatan dalam mendukung penyelenggaraan pelayanan publik yang optimal. Menurutnya, konsistensi  dan loyalitas kerja merupakan salah satu kunci keberhasilan dalam mencapai target kerja yang telah direncanakan. Menutup arahannya, beliau mengajak seluruh tim Kesekretariatan untuk menjaga kekompakan untuk memberikan dedikasi dan kinerja terbaik dalam melaksanakan tupoksi dengan penuh tanggung jawab. Demikian pula komunikasi antar bidang agar setiap pekerjaan dapat berjalan dengan baik.

“Dengan adanya monitoring dan evaluasi yang berkelanjutan, diharapkan seluruh tugas dan tanggung jawab Bidang Kesekretariatan dapat dilaksanakan secara optimal dan profesional. Hasil rapat ini diharapkan dapat menjadi pijakan bagi seluruh tim Kesekretariatan untuk menguatkan profesionalitas dan integritas dalam mendukung pelayanan berkualitas kepada masyarakat pencari keadilan serta mewujudkan peradilan yang modern dan terpercaya,” pungkas Sekretaris PA Kota Madiun.