RAWAT INTEGRITAS LEWAT EVALUASI BIDANG KEPANITERAAN: STRATEGI JITU PA KOTA MADIUN JAGA KONSISTENSI KINERJA PELAYANAN PUBLIK

Bidang Kepaniteraan PA Kota Madiun laksanakan Rapat Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kinerja pada Senin, (7/6/2026). Rapat yang berlangsung di Media Center PA Kota Madiun pukul 13.30 WIB tersebut dipimpin oleh Panitera PA Kota Madiun Lucky Aziz Hakim, S.H.I., M.H. dan dihadiri para Panitera Muda, Panitera Pengganti, Jurusita, Klerek- Analis Perkara Peradilan, Pengelola Perkara, PPPK dan petugas Pelayanan Terpadu Satu Loket (PTSL) PA Kota Madiun.

Panitera PA Kota Madiun Lucky Aziz Hakim, S.H.I., M.H. dalam sambutannya yang sekaligus membuka rapat menyampaikan bahwa rapat hari ini merupakan rapat  untuk memonitoring serta mengevaluasi progres kinerja bidang Kepaniteraan PA Kota Madiun selama bulan Juni tahun 2026. Sebelum memasuki pembahasan rapat, rapat akan diawali dengan penyampaian laporan kinerja yang telah dilaksanakan selama bulan Juni dari masing-masing para Panitera Muda.

Selanjutnya, Panitera PA Kota Madiun memberikan kesempatan kepada para Panitera Muda menyampaikan laporan-laporan kinerja yang dimulai dari Panitera Muda Gugatan Sigit Apriluberta, S.H. melaporkan bahwa tupoksi berjalan dengan lancar diantaranya: perkara masuk bulan  Juni secara e-Court persentase mencapai 100%, kemudian ketepatan waktu dalam proses verifikasi kelengkapan berkas perkara yang masuk,  hingga kelancaran proses distribusi berkas perkara kepada Majelis Hakim setelah penetapan PMH (Penetapan Majelis Hakim) dan PHS (Penetapan Hari Sidang), di mana seluruh tahapan tersebut telah berhasil memenuhi target waktu standar operasional prosedur (SOP) yang ditentukan.

Sementara itu,  dalam  laporan Panitera Muda Permohonan Wiwin Sukristiana, S.H., M.H. melaporkan pula bahwa Pendaftaran perkara Permohonan secara e-court juga persentase mencapai 100%. Kemudian menguraikan mengenai progres penanganan dan penyelesaian perkara permohonan selama bulan Juni 2026. Dilaporkan bahwa seluruh proses administrasi pendaftaran, penatausahaan berkas, hingga penyelesaian serta penyerahan produk pengadilan (salinan penetapan) pada bidang permohonan berjalan secara dinamis, kondusif, dan tepat waktu. Hal ini didukung oleh koordinasi yang kuat antar-petugas dalam mengantisipasi dan menyelesaikan setiap lonjakan permohonan perkara tertentu secara efektif.

Beralih pada laporan Panitera Muda Hukum Suryana, S.H.I. Menguraikan secara komprehensif mengenai data statistik perkara, pengelolaan serta pelaporan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap (inkracht) untuk siap diarsipkan ke ruang arsip. Dipaparkan pula mengenai keberhasilan penyusunan laporan bulanan keadaan perkara yang dikirimkan secara tepat waktu dan akurat ke Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Surabaya. Selain itu, dilaporkan mengenai optimalisasi layanan keterbukaan informasi publik, pengelolaan pengaduan, serta penyediaan data statistik perkara yang dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat melalui ruang layanan maupun meja informasi.

Pada sesi diskusi, seluruh tim Kepaniteraan diberi kesempatan secara terbuka untuk menyampaikan kendala teknis serta usulan perbaikan dari masing-masing bagian. Dari hasil diskusi tersebut, Jurusita PA Kota Madiun menyampaikan bahwa pelaksanaan tugas kejurusitaan, khususnya terkait pemanggilan (relaas) para pihak, berjalan dengan lancar tanpa kendala berarti di lapangan.

Sementara itu, petugas PTSL melaporkan perkembangan  pendaftaran perkara secara e- Court sedangkan terkait pengelolaan keuangan perkara dilaporkan secara transparan oleh petugas Kasir/Bendahara Penerimaan PA Kota Madiun, yang memastikan seluruh hak-hak keuangan perkara dan PNBP sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Melalui monev tersebut, ditekankan pentingnya kegiatan monitoring dan evaluasi rutin sebagai sarana meninjau capaian kinerja, mengevaluasi permasalahan teknis maupun administratif, serta menyelesaikan masalah dengan solusi terbaik. Forum ini kemudian digunakan untuk menyusun strategi peningkatan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik di lingkungan PA Kota Madiun.

Selain membahas capaian bulan Juni, rapat ini juga merumuskan rencana tindak lanjut dalam menghadapi target kinerja bulan Juli 2026. Fokus utama terletak pada percepatan pelayanan perkara, kerapian pengelolaan administrasi, serta optimalisasi penggunaan aplikasi peradilan elektronik (e-Court). Di samping itu, penataan arsip perkara (arsip berkas aktif maupun inaktif) juga menjadi sorotan agar diorganisir secara lebih sistematis demi memudahkan retreval data sewaktu-waktu dibutuhkan.

Panitera PA Kota Madiun, Lucky Aziz Hakim, S.H.I., M.H., dalam rapat kali ini menegaskan pentingnya ketelitian dalam penginputan data di aplikasi e-Court serta kepatuhan terhadap penginputan Berita Acara Sidang (BAS) di aplikasi ABT SIPP untuk menjaga konsistensi asas One Day Minutasi (peminutasian perkara dalam satu hari).

Kemudian, untuk meningkatkan akurasi administrasi berkas perkara dan optimalisasi penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada berkas perkara, beliau mengingatkan agar seluruh aparatur sigap beradaptasi dengan sistem digital ini guna mempermudah proses verifikasi, mempercepat validasi dokumen, serta mendukung terwujudnya peradilan modern yang berbasis kertas kerja digital (paperless).

“Dengan adanya rapat monitoring dan evaluasi (monev) bidang Kepaniteraan ini, diharapkan seluruh tim Kepaniteraan PA Kota Madiun dapat terus meningkatkan kualitas kinerja, disiplin kerja, serta tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing. Melalui forum monev ini, setiap aparatur diharapkan mampu memahami secara mendalam capaian kinerja, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta menyusun langkah-langkah strategis untuk memperbaiki dan mengoptimalkan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Mari kita bersama-sama menjaga integritas dan memberikan pelayanan terbaik yang berkarakter, responsif, dan akuntabel.”, pungkas Panitera PA Kota Madiun.

Rapat koordinasi dan monev berkala ini diakhiri dengan komitmen bersama dari seluruh tim Kepaniteraan untuk terus berbenah demi mendukung PA Kota Madiun mempertahankan kinerja terbaiknya dalam memberikan pelayanan berintegritas.