MONITORING DAN EVALUASI KINERJA PA KOTA MADIUN BULAN OKTOBER 2024

PA Kota Madiun gelar rapat Dinas Monev (Monitoring dan Evaluasi) kinerja bulanan pada Rabu, (13/11/2024). Rapat dinas yang merupakan agenda rutin bulanan kali ini adalah monev kinerja bulan Oktober 2024. Rapat berlangsung di Aula PA Kota Madiun pukul 13.30 WIB dengan dipimpin oleh Ketua PA Kota Madiun Dr. H. Sofyan Zefri, S.H.I., M.S.I.  dan dihadiri oleh Wakil Ketua PA Kota Madiun Imam Safi’I, S.H.I., M.H., Hakim, Sekretaris, Pejabat Struktural dan Fungsional, seluruh ASN, PPPK , CPNS serta PPNPN PA Kota Madiun.

Rapat dibuka oleh Wakil Ketua PA Kota Madiun Imam Safi'i, S.H.I., M.H. dalam mengawali sambutannya beliau mengucapkan syukur Alhamdulillah dapat berkumpul melaksanakan rapat dinas monev bulanan dalam keadaan sehat untuk terus bekerja memberikan kinerja terbaik dan rapat dinas bulanan ini merupakan cara untuk menyampaikan ide/progres demi kemajuan satker PA Kota Madiun. Selanjutnya beliau menyampaikan bahwa rapat kali ini adalah monev kinerja bulan Oktober 2024 yang dilaksanakan dalam rangka memonitoring dan mengevaluasi kinerja dalam melaksanakan tupoksi dan selama bulan Oktober 2024  yang dimana ada beberapa hal perlu dipertahankan dan harus diperbaiki serta ditingkatkan kembali agar kinerja lebih efektif dan efisien.

Dalam laporan Panitera PA Kota Madiun Lucky Aziz Hakim. S.H., M.H. menyampaikan hasil rapat evaluasi kinerja bulan  Oktober bidang Kepaniteraan PA Kota Madiun, bahwa tupoksi dari masing-masing Panitera Muda  dari Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Permohonan dan Panitera Muda Hukum dan Jurusita selama bulan Oktober berjalan dengan lancar tidak ada kendala baik pendaftaran perkara secara manual maupun e- Court. Kemudian dibahas Gugatan Mandiri, mengupload BAS di SIPP, laporan Kasir, laporan mediasi, Delegasi masuk, Relaas lokal bulan, alih mnedia, penggunaan inovasi Silandep dan Bluder berjalan dengan lancar. Untuk target e- Court sampai akhir tahun sebesar 50% dan membahas TLHP Hawasbid Triwulan III.

Beralih ke laporan Sekretaris PA Kota Madiun Onis Nur Islahi, S.Sos., M.M. menyampaikan Laporan pengguna aplikasi inovasi PA Kota Madiun, progress capaian kinerja kesekretariatan  DIPA 01 BUA Mahkamah Agung RI dan DIPA 04 Badilag serta target selanjutnya serta dibahas TLHP Hawasbid Triwulan III Bidang Kesekretariatan. Kemudian terkait laporan Penerapan dan Penilaian Pengendalian Intern atas pelaporan Keuangan (PIPK) Tahun 2024 PA Kota Madiun untuk melaksanakan surat dari Sekretariat Mahkamah Agung RI Nomor 3745/SEK/KU2.2/IX/2024 yang menindaklanjuti surat Direktur jenderal perbendaharaan Kementerian Keuangan RI Nomor S-15/PB/PB.6/2024 perihal Penyusunan dan Penyampaian Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga Semester I Tahun 2024, untuk segera mengimplementasikan Pengendalian Intern atas Pelaporan Keuangan (PIPK), sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 17/PMK.09/2019 tentang Pedoman Penerapan, Penilaian, dan Reviu Pengendalian Intern atas Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. Dalam hal ini Mahkamah Agung dan seluruh Badan peradilan yang Berada Dibawahnya untuk melakukan Penerapan dan Penilaian Pengendalian Intern atas pelaporan Keuangan (PIPK) Tahun 2024. Periode penilaian PIPK tahun 2024 dimulai pada tanggal 23 September 2024 s.d. 30 November 2024. Satuan Kerja mengunggah dokumen penerapan dan dokumen penilaian PIPK pada media penyimpanan online masing-masing (googledrive) kemudian mengisi pada tautan berikut https://bit.ly/pipk-ma2024 dihimbau  kepada tim Penerap dan Penilai untuk pelaksanaan PIPK segera dilengkapi paling lambat 25 November 2024 sehingga sebelum batas akhir upload akan dilakukan evaluasi secara bersama-sama.

Dalam rapat ini juga dibuka sesi dialog tanya jawab yang diikuti oleh seluruh peserta rapat menyampaikan kendala dan permasalahan selama melaksanakan tupoksi bulan Oktober untuk dilakukan penyelesaian permasalahan secara bersama-sama dengan solusi terbaik demi peningkatan kinerja.

Selanjutnya Wakil Ketua Imam Safi'i, S.H.I., M.H. menanggapi  terkait  BAS  diharapkan tertib melaksanakan upload dan menyampaiakan beberapa evaluasi terkait TLHP Hawasbid Triwulan III Tahun 2024 untuk diperbaiki dengan Koordinasi dan komunikasi sebaik mungkin. Disamping itu juga menekankan untuk percepatan penyelesaikan perkara diharapkan tidak terdapat sisa perkara di tahun ini. Untuk tim PIPK agar menyelesaikan sesuai target yang telah ditentukan dan dilaksanakan evaluasi.

Dalam kesempatan ini pula Selaku Ketua Tim Pembangunan Zona Integritas PA Kota Madiiun menuju WBK Tahun 2024  beliau memberikan pembinaan agar tetap mengobarkan semangat  dalam memperkuat komitmen bersama untuk satker PA Kota Madiun memperjuangkan tercapainya predikat WBK dengan senantiasa berkomitmen memberikan pelayanan yang terbaik yang bersih, transparan melalui partisipasi aktif seluruh aparatur PA Kota Madiun  sehingga meraih predikat WBK dapat terealisasi melalui internalisasi pembangunan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) PA Kota Madiun Tahun 2024 dari diri masing-masing mulai dari memahami nilai-nilai Zona Integritas hingga mengimplementasikan pada pelaksanaan tupoksi sehari-hari dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dengan menjaga integritas dan disiplin kerja serta berperilaku anti korupsi menolak gratifikasi. Karena Pembangunan Zona Integritas  harus mampu menciptakan budaya kerja yang semakin lebih baik lagi dengan meningkatkan loyalitas kerja dan menjaga integritas  Budaya kerja adalah suatu kebiasaan atau kultur kerja yang sudah terbangun. Kultur kerja tersebut jika dilakukan dengan sungguh-sungguh maka akan mampu membawa instansi ke arah yang lebih baik. Budaya kerja yang baik tersebut juga meliputi Budaya berzona Integritas yang di dalamnya terdapat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah birokrasi bersih melayani (WBBM).

Ketua PA Kota Madiun Dr. H. Sofyan Zefri, S.H.I., M.S.I. mengawali pembinaannya mengungkapkan syukur Alhamdulillah rapat dinas yang merupakan kegiatan rutin setiap bulan ini ada beberapa hal evaluasi bulan sebelumnya telah ditindaklanjuti dengan baik. Monev ini pun menjadi salah satu upaya untuk mereset kembali target yang belum tercapai agar segera dilakukan identifikasi, selanjutnya apa yang telah menjadi upaya baik untuk tetap dipertahankan dan mencari solusi terbaik untuk setiap masalah yang ada menuju kearah yang lebih baik dan menemukan ide-ide inovasi serta menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam melaksanakan tupoksi sehari-hari untuk peningkatan kinerja. Kemudian beliau menanggapi laporan dari masing-masing Bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan, diantaranya: optimalisasi penggunaan aplikasi e Pecel (Persuratan dan Cuti Elektronik) PA Kota Madiun, BAS dan TLHP Hawasbid Triwulan III Tahun 2024.

Selanjutnya beliau mengingatkan kembali kepada seluruh aparatur PA Kota Madiun untuk menjaga kinerja, wibawa dan etika kerja dengan baik yang berhubungan dengan melaksanakan Perma No. 7,8 dan 9 tahun 2016 tentang penegakan disiplin kinerja Hakim, Pengawasan dan Pembinaan Atasan Langsung, Pedoman penangan pengaduan whistleblowing system Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dan melaksanakan tupoksi masing-masing baik dari Hakim dalam melaksanakan persidangan, Panitera, Sekretaris, ASN dan dan seterusnya masing-masing aparatur dengan berkomitmen yang tinggi menjaga moralitas dan integritas serta meningkatkan performa kinerja dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan di PA Kota Madiun.  Termasuk senantiasa membuat lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman yang tidak terlupakan.

Diakhir pembinaannya, Ketua PA Kota Madiun berpesan kepada seluruh aparatur PA Kota Madiun untuk meningkatkan kemampuan potensi yang telah dimiliki untuk berbagai ilmu dan berperan aktif memberikan kinerja terbaik kepada satker PA Kota Madiun tercinta untuk menyelesaikan target-target sesuai yang telah ditentukan.

Alhamdulillah rapat monev kinerja bulan Oktober 2024 berjalan dengan lancar, dan ditutup  pukul 15.00 WIB dengan do’a dan harapan agar seluruh aparatur PA Kota Madiun tetap semangat meningkatkan loyalitas kerja, menjaga kekompakan dan koordinasi dalam memberikan kinerja terbaik dengan selalu memberikan pelayanan super prima yang berkualitas kepada masyarakat pencari keadilan di PA Kota Madiun serta mewujudkan tercapainya predikat WBK PA Kota Madiun Tahun 2024 yang dibersamai dengan Peningkatan Kenaikan Kelas. Semoga segala yang telah kita laksanakan mendapatkan Ridho Allah SWT. Aamiin Yaa Rabbal Alaamiin.