MONEV KINERJA BIDANG KESEKRETARIATAN PA KOTA MADIUN BULAN JUNI 2024

Rapat Dinas Monitoring dan Evaluasi (Monev) kinerja Bidang Kesekretariatan PA Kota Madiun bulan Juni 2024 pada Selasa, (2/7/2024). Rapat dinas yang bertempat di Media Center PA Kota Madiun pukul 09.00 WIB ini dipimpin oleh Sekretaris PA Kota Madiun Onis Nur Islahi, S.Sos., M.M. dan dihadiri oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian Ortala, Kasubbag PTIP, Pranata Komputer, PPPK Arsiparis Terampil, PPNPN staf Kesekretariatan dan Cleaning Service.

Sekretaris PA Kota Madiun Onis Nur Islahi, S.Sos., M.M. mengawali sambutannya dalam membuka rapat mengucapkan syukur Alhamdulillah dapat melaksanakan Monev kinerja yang merupakan agenda rutin bulanan dalam keadaan sehat dan bahagia. Kemudian menyampaikan bahwa “rapat hari ini adalah rapat Monev kinerja bidang Kesekretariatan bulan Juni tahun 2024 yang sekaligus monev kinerja Semester I Tahun 2024 bertujuan untuk memonitoring dan mengevaluasi kinerja yang telah kita lakukan selama  bulan Januari s.d Juni dengan menyelesaikan kendala yang dihadapi dan meningkatkan kinerja semakin lebih baik lagi.

Memasuki pembahasan rapat, Sekretaris PA Kota Madiun memberikan kesempatan kepada masing-masing Kasubbag untuk menyampaikan laporan tupoksi yang telah dilaksanakan selama bulan Juni 2024 yang dimulai dari Kasubbag Kepegawaian Ortala Erina Fatkul Fatimah, S.H., M.H. menyampaikan terkait bahwa hasil Ujian Dinas Elektronik (e-Exam) pada Mahkamah Agung RI tahun 2024, yaitu: Analis Perkara Peradilan PA Kota Madiun Herdiyan Nurahma Purnamawati, S.H., M.H. dinyatakan lulus. Untuk Kasubbag Umum dan Keuangan PA Kota Madiun Juminem, S.H., M.Hum. telah mengikuti Pelatihan SPIP Integratif Gelombang II Tahun 2024 dan Hakim Nova Sri Wahyuning Tyas, S.H.I., M.H. juga telah mengikuti diklat dan kedepannya akan segera dilaksanakan sosialisasi hasil masing-masing diklat tersebut. Kemudian  salah satu satpam telah selesai melaksanakan diklat Gada Pratama jadi total satpamPA Kota Madiun  yang telah memiliki sertifikat Gada Pratama sebanyak 3 (tiga) orang. Dalam kesempatan ini Kasubbag Kepegawaian juga menyampaikan bahwa validasi data CPNS sudah 100% dan monev data SIKEP telah dilaksanakan dengan baik serta perizinan cuti berjalan dengan lancar.

Beralih ke Kasubbag PTIP Anita Nurhikma, S.H., M.Hum. melaporkan terkait Nilai IKPA beserta penyerapan anggaran DIPA 01 BUA MA RI dan DIPA 04 Badilag, proses penyusunan pagi DIPA Tahun Anggaran 2025 sesuai matrik yang telah ditentukan, buku tamu elektronik, notifikasi jadwal sidang, Inovasi aplikasi Manco PA Kota Madiun serta membahas TLHP Hawasbid PA Kota Madiun Triwulan II Tahun 2024. Sementara itu, Kasubbag Umum dan Keuangan Juminem, S.H., M.Hum. menyampaikan terkait kebersihan, pemeliharaan sarana dan prasarana, kerapian penataan ruang pelayanan publik maupun ruang kerja, kemudian keuangan terkait gaji dan remunerasi  serta jadwal kerja satpam.

Selanjutnya dalam monev bulanan Bidang Kesekretariatan ini juga dibuka sesi dialog dengar pendapat kepada seluruh tim Kesekretariatan terkait kendala ataupun permasalahan yang dihadapi untuk diselesaikan dengan strategi serta solusi-solusi yang dapat mendukung kinerja agar lebih efektif dan efisien. Dalam kesempatan yang diberikan staf pengelola BMN PA Kota Madiun Irkhamni menyampaikan hasil kegiatan asistensi penyusunan laporan keuangan dan Laporan MN Semester I Tahun 2024 Koordinator wilayah Jawa Timur di Pengadilan Tinggi Surabaya 25 s.d 27 Juni 2024 bahwa secara umum PA Kota Madiun tidak ada temuan dan diharapkan kedepannya tetap konsisten. PPPK Arsiparis Terampil Erna Susanti, A.Md. dalam kesempatan ini pun juga menyampaikan terkait arsip laporan BMN serta keuangan data pendukung PA Kota Madiun. Untuk Cleaning Service terkait kebersihan serta pemeliharaan sarana dan prasarana.

Dalam kesempatan ini pula Sekretaris PA Kota Madiun langsung menanggapi laporan-laporan yang telah disampaikan dan beliau juga menekankan kembali penguatan fungsi dan tugas pokok petugas cleaning service PA Kota Madiun agar lebih ditingkatkan lagi dalam kebersihan dan merawat sarpras demi memberikan kenyamanan masyarakat pencari keadilan di PA Kota Madiun. Selanjutnya untuk menjaga kebersihan dan kerapian merupakan tanggung jawab semua aparatur PA Kota Madiun. Kemudian beliau juga menghimbau kepada tim Kesekretariatan untuk menyelesaikan TLHP Hawasbid Triwulan II PA Kota Madiun dengan sebaik mungkin dan diharapkan terus berkoordinasi dalam pengelolaan anggaran meningkatkan kinerja pencapaian IKPA DIPA secara maksimal sesuai rencana dan target yang telah ditentukan.

Alhamdulillah rapat monev kinerja bidang Kesekretariatan bulan Juni 2024 berjalan dengan lancar dan ditutup oleh Sekretaris PA Kota Madiun Onis Nur Islahi, S.Sos., M.M. dengan harapan seluruh tim Kesekretariatan tetap menjaga kekompakan dan menguatkan sinergi bekerjasama melaksanakan tupoksi dengan sebaik mungkin. Rapat ini sekaligus evaluasi kinerja Semester I Tahun 2024, segala yang telah disepakati agar dilaksankan dengan sebaik mungkin demi kantor PA Kota madiun menjadi yang terbaik. Niatkan kerja karena Allah SWT, semoga apa yang telah kita laksanakan menjadi amal ibadah kita semua. Aamiin Yaa Rabbal Alaamiin.